Office Manager (F/H)

RESPONSABILITÉS

Au cœur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l'innovation et la performance. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique en a accompagnant le pilotage des activités de la direction et contribuez à la fluidité de son organisation. Vos principales missions seront les suivantes : Coordination et organisation : • Assurer le suivi des budgets et des dépenses courantes, • Participer à l'amélioration continu des process et de l'outil de gestion des activités, • Participer aux revues mensuelles avec les métiers pour aider au suivi des projets. • Organiser et coordonner les réunions (planification, comptes rendus, suivi des actions) Support RH : • Accompagner l'onboarding /offboarding des collaborateurs internes et externes et assurer le lien avec la RH si besoin Communication et reporting : • Préparer les présentations et indicateurs pour l'ensemble de la direction, • Faciliter la circulation de l'information et répondre aux besoins internes. Gestion administrative : • Gérer les commandes et les factures, • Suivre les contrats fournisseurs, • Gérer l'agenda de la direction et leurs déplacements.

PROFIL RECHERCHÉ

Issu d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou commerce, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en Office Management, idéalement acquise dans un environnement digital ou IT. Vous maîtrisez les outils collaboratifs (Office 365, Teams) et êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens du service et votre excellent relationnel. Discrétion et fiabilité sont indispensables pour réussir sur ce poste.