Office manager (F/H)

En étroite collaboration avec la Responsable Administrative et la Directrice Générale, voici les missions:

1. Support Administratif Général

Gestion du courrier et des emails

Organisation et classement

Accueil téléphonique et physique

Gestion des fournitures

Organisation de réunions et de déplacements

Valider les déplacements réservés sur Swile Travel

Support divers : Apporter un soutien sur des tâches administratives variées

(recherche informations, préparation de présentations simples, envoi de documents

à la signature électronique, etc.).

Support à la Directrice Générale.

1. Support Comptable

Saisie comptable sur Odoo :

saisie de bons de commande

Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients

Notes de frais

1. Support Événementiel et Services Généraux

Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, afterworks) ou externes (salons

professionnels, démos), y compris la gestion des prestataires (traiteurs, lieux, etc.).

Gestion des services généraux : Assurer le lien avec les prestataires externes pour

l entretien des locaux, la gestion des équipements (cafetière, imprimantes, etc.) et les

services quotidiens.