Office manager (H/F)

Ce poste, basé à CRETEIL est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occuperez un poste très polyvalent recouvrant plusieurs axes majeurs :

• Assistanat de Direction & Secrétariat général :

Organisation ponctuelle des rendez-vous et déplacements.

Gestion du courrier (arrivée/départ), rédaction de notes, rapports, courriers divers, classement et archivage.

Suivi administratif RH (congés, arrêts maladie, visites médicales, flotte de véhicules, etc.).

Suivi administratif des contrats généraux (assurances, prévoyance) et gestion des commandes de fournitures de bureau.

• Assistanat Commercial & Support SAV :

Accueil et gestion des appels clients, interface entre les équipes terrain (commerciaux, techniciens) et le siège.

Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.

Passer, gérer et suivre les commandes d'accessoires et leurs délais.

Relecture et envoi de devis, suivi des commandes clients et suivi des plannings.

Gestion et suivi des litiges clients en lien avec les services internes.

Actualisation des contrats de maintenance et planification des interventions de dépannage.

• Gestion Comptable :

Contrôle et facturation des commandes d'équipements, des interventions SAV et des commandes fournisseurs.

Affectation des factures projet par projet.

Suivi des comptes clients et relance des impayés.

Temps de travail : 35 heures par semaine.

Horaires : Lundi au jeudi (08h30-12h15 / 13h30-17h30) et Vendredi (08h30-12h30).

Rémunération : 2 000 € brut / mois * 13 =26k€

Avantages : 13ème mois (prime de décembre équivalente à 1/12ème des salaires cumulés) + Titres-restaurant d'une valeur de 11 € du lundi au jeudi