Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste:

Notre client, acteur du commerce de produits capillaires, recherche un Office Manager / RH F/H dans le cadre d'un CDD.

Rattaché à la DAF, vous intervenez sur un périmètre RH et services généraux.

SERVICES GÉNÉRAUX

• Interface avec le Directeur des achats sur les dossiers assurances, téléphonie et flotte automobile.
• Suividesvéhiculesetbornesde recharge (maintenance, planning).
• Gestiondescontratsd'assurance, detéléphonieetdesdispositifsdesécurité (alarme, APAVE, extincteurs).
• Suiviadministratifdestravaux, coordination desprestatairesetgestiondespetitstravaux.

RESSOURCES HUMAINES / ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Rédactiondescontratsetavenants.
• Gestion administrative du personnel (entréeset sorties, DPAE, médecinedu travail, soldede tout compte).
• Suividespériodesd'essai, absences et dossiers salariés.
• Mise à jourdes bases RH etréponse aux demandesdescollaborateurs.
• Gestionde la mutuelleetde la prévoyance.
• Lien avec les avocats sur les sujets RH et réglementaires.

RECRUTEMENT

• Rédactionet diffusion desoffres.
• Trides candidatures, organisation et participation aux entretiens.
• Suividescandidatsetgestion administrative desembauches.

PAIE ET ADMINISTRATION

• Préparationdeséléments variables depaie (Excel, My SILAE).
• Suividu temps de travail etdesrèglesliées aux heuressupplémentaireset salons.
• Interface avec le cabinet de paie externe.
• Gestiondestitres-restaurant.
• Contrôledes bulletins depaieet transmission desélémentsdevirement.

FORMATION ET RELATIONS SOCIALES

• Recueildesbesoins, organisation des formations etsuiviOPCO (AKTO).
• Veillejuridiqueet respect dudroitdu travail.
• Participation aux réunions CSE et gestion des procédures disciplinaires simples.
• Mise à jourdes documents internesetsuividu PEE.

ÉVÉNEMENTS ET PROJETS

• Organisation des séminaires et événements internes.
• Pilotagedes actions bien-êtreetdotations.
• Participation à l'élaboration du plan de formation.

Profil recherché

Profil recherché

• Formation supérieure en ressources humaines, gestion ou droit social
• Première expérience sur un poste d'Assistant RH, Office Manager ou RH généraliste, idéalement dans un environnement PME
• Maîtrise de l'administration du personnel, de la paie et des bases du droit du travail
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels RH/paie (SILAE apprécié)
• Capacité à gérer des sujets opérationnels variés avec autonomie et rigueur
• Sens de la confidentialité, fiabilité et bon relationnel
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes (salariés, prestataires, avocats)

Conditions

• CDD d'environ un an
• Poste basé à Méré (78)
• Rémunération : 32-35k€ selon profil