Office Manager en Alternance

Greenlobby recrute un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction en alternance Je dirige Greenlobby, un cabinet en affaires publiques au service de la solidarité et de l’écologie. Je recherche un(e) alternant(e) pour m’accompagner au quotidien et contribuer à structurer l’organisation. Ce poste offre une vision globale du fonctionnement d’une entreprise engagée et une montée en compétences rapide sur des missions variées. Missions 1. Gestion administrative & comptable (avec le soutien et en lien étroit avec les cofondateurs) - Participation à l’émission et au suivi des factures - Suivi des paiements et relances simples - Aide à la préparation des éléments comptables - Interface ponctuelle avec l’expert-comptable 2. Organisation & gestion d’agendas - Aide à la gestion d’un agenda complexe - Coordination de rendez-vous et réunions - Participation à l’organisation d’événements et échéances 3. Gestion des communications & emails - Tri et organisation des emails - Rédaction de réponses simples - Identification des priorités et urgences 4. Logistique & déplacements - Recherche et réservation de transports et hébergements - Organisation de déplacements optimisés - Recherche de lieux pour réunions ou sessions de travail 5. Support organisationnel et stratégique (progressif) - Suivi de tâches et relances - Aide à la coordination de projets - Participation à la structuration des process internes Objectifs du poste - Développer des compétences solides en organisation et gestion - Comprendre le fonctionnement global d’une structure entrepreneuriale - Monter progressivement en autonomie sur des sujets clés Pourquoi rejoindre Greenlobby ? - Expérience concrète et responsabilisante - Proximité directe avec la fondatrice - Vision stratégique + opérationnelle - Projet à impact (écologie & solidarité) Candidature - Votre CV - Une lettre de motivation - Votre rythme d’alternance Modalités - Alternance basée idéalement à Paris (hybride possible) - Rythme à définir selon école - Prise de poste : au plus tard début septembre Profil recherché - Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 (gestion, assistanat, entrepreneuriat, etc.) - Organisé(e), rigoureux(se) et fiable - À l’aise avec les outils numériques - Bon relationnel et esprit d’initiative - Envie d’apprendre et de s’impliquer dans un projet engagé