Office Manager - Cabinet de chirurgie dentaire-Paris 16 (H/F)

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Cabinet dentaire libéral haut de gamme, spécialisé en chirurgie dentaire exclusive et situé dans le 16e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) Office Manager / Assistante de direction, avec une véritable dimension de coordination des soins. Il ne s'agit pas d'un simple poste de secrétariat médical : nous recherchons avant tout une personne capable de devenir le véritable bras droit du praticien, de l'accompagner dans l'organisation et le développement de son activité et de prendre progressivement une place centrale dans le fonctionnement de la structure. Vous serez notamment en charge de la coordination du parcours patient, de l'organisation et de l'optimisation des rendez-vous, de l'accompagnement des patients tout au long de leurs traitements chirurgicaux, du suivi administratif des dossiers, de la coordination avec les différents interlocuteurs du cabinet ainsi que de l'organisation quotidienne de la clinique. Vous accompagnerez également le praticien dans la gestion de ses priorités, certaines missions d'assistanat de direction et, progressivement, dans le suivi de ses autres structures et sociétés. Une partie du poste comprend aujourd'hui du secrétariat médical, mais le cabinet est parallèlement en phase de recrutement d'une secrétaire médicale afin de permettre à terme à cette fonction d'évoluer davantage vers la coordination, l'organisation, la gestion et l'assistanat de direction. Le cabinet connaît actuellement une phase importante de développement avec un déménagement prévu dans quelques mois vers une nouvelle clinique, toujours située dans le 16e arrondissement de Paris. La personne recrutée sera pleinement associée à cette évolution et pourra participer à la structuration de cette nouvelle organisation. Nous recherchons un profil organisé, autonome, réactif, capable d'anticiper, doté d'une excellente présentation ainsi que d'une très bonne expression écrite et orale. Vous appréciez les environnements exigeants, savez faire preuve de discrétion et de confidentialité et souhaitez vous investir dans un poste offrant de véritables responsabilités et perspectives d'évolution. Une expérience en cabinet dentaire ou médical, en coordination de soins, en assistanat de direction ou en office management constitue un véritable atout. Plus qu'un intitulé de poste, nous recherchons une personnalité qui souhaite monter en compétences, évoluer aux côtés d'un praticien entrepreneur et devenir progressivement un véritable pilier de l'organisation.

Le poste

Accueil des patients

Gestions des appels entrant et sortant

assurer la coordination du parcours patient, notamment dans le cadre des traitements chirurgicaux

organiser et optimiser les agendas et les rendez-vous

accompagner les patients avant, pendant et après leur parcours de soins

assurer le suivi administratif des dossiers et traitements

coordonner les différents interlocuteurs du cabinet

accompagner le praticien dans la gestion de ses priorités et de son organisation

assurer certaines missions d'assistanat de direction

intervenir progressivement sur des sujets liés à ses différentes structures et sociétés

participer aux projets de développement et à l'évolution de l'organisation

Profil

Bilingue / avancé Anglais

Bonne orthographe

Bonne élocution

Maitrise du pack office Word Excel

Sens du travail en équipe

Diplôme

Bac +4

Logiciel Dentaire

Ecoodentist

Logiciel Médical

Agenda Plus

Horaires

Lundi 09:00 13:00 - 14:00 18:00

Mardi 09:00 13:00 - 14:00 17:00

Mercredi 09:00 13:00 - 14:00 18:00

Jeudi 09:00 13:00 - 14:00 18:00

Vendredi 09:00 13:00 - 14:00 18:00

Poste sur 39 heures, horaires modulables selon les besoins du cabinet

Type de contrat

CDI

CDD

Rémunération

Entre 2200€ et 2600€ brut

Lieu du poste : En présentiel