Office Manager & Assistant de Direction (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e ) Assistant(e) de Direction pour Assurer la gestion et le fonctionnement quotidiens du Siège, accompagner le fonctionnement des instances fédérales, et soutenir/assurer le traitement financier.

Vos missions

Vous travaillez en étroit collaboration avec le DAF et aurez pour missions principales:

Accueil physique et téléphonique, traitement et dispatch du courrier.

Gestion des moyens généraux du siège (locaux, maintenance, fournitures Préparation et envoi réglementaire des convocations et ordres du jour

Préparation et organisation logistique de l'accueil des réunions

Réservation et coordination des prestations annexes Finalisation et diffusion des procès-verbaux (PV) après relecture.

Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers informatiques correspondants (archivage numérique structuré des documents officiels sur le cloud/serveur Administration du personnel (contrats, mutuelle, visites médicales Centralisation des variables de paie (congés, absences) en liaison avec le cabinet comptable

Vous serez le soutien et le relais du Gestionnaire Administratif et Financier Collecte, tri, codification et transmission mensuelle de toutes les pièces comptables au cabinet comptable

Pointage, lettrage et réalisation des rapprochements bancaires quotidiens.

Émission des factures

Suivi du recouvrement amiable

Description du profil

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction.

Excellente expression écrite et esprit de synthèse. Maîtrise des outils collaboratifs (stockage Cloud) et de planification.

Notions de droit associatif/sportif ou social.

Discrétion et confidentialité absolue, polyvalence, rigueur administrative

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein