Mecachrome - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Acteur incontournable des pièces élémentaires et sous-ensembles de structure à forte valeur ajoutée, le Groupe Mecachrome accompagne depuis 80 ans les équipementiers et industriels dans les domaines de l’aéronautique, de l’automobile, du sport automobile, de la défense et de l’énergie. S'appuyant sur des systèmes industriels robustes, à la pointe de la technologie, Mecachrome apporte à ses clients des solutions clés en main afin de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Répartis sur 21 sites de productions en Europe, Amérique du Nord et Afrique du Nord, nos 5000 collaborateurs passionnés contribuent chaque jour à inventer une industrie sûre et plus durable. Entreprise responsable, Mecachrome s’engage dans le respect des critères Environnementaux et Sociaux, pour un monde meilleur demain.

Faîtes vous-aussi partie de cette aventure humaine et technologique : Rejoignez le leader mondial dans la Mécanique de Haute Précision et participez à la croissance d’un groupe innovant.

Mecachrome recrute pour son site de production d’Aubigny (18) un(e) :

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Missions principales

• Organiser les déplacements des Directeurs en France et à l'étranger
• Préparer les visites clients/partenaires sur les sites
• Accueillir les clients et coordonner la logistique sur site et la restauration Organiser et préparer les réunions clients selon les informations communiquées par la Direction et les évènements importants
• Prendre en charge les agendas et messageries des Directeurs qu'il assiste dans le respect des strictes règles de confidentialité
• Prendre en charge des dossiers spécifiques à la demande de la Direction (gestion de la flotte automobile, politique transport, gardiennage, contrat de nettoyage, vêtements de travail, mise à jour des dossiers d'habilitation secret défense, etc.)
• Participer aux appels d'offres sur des contrats de frais généraux en lien avec les achats
• Rédiger des courriers, des présentations ou des documents administratifs
• Préparer et contrôler des notes de frais
• Diffuser les informations et communications à la demande de la Direction

Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’entreprise ;

Capacité à faciliter les échanges et assurer une communication fluide entre les interlocuteurs et les services ;

Maîtrise de l’organisation de déplacements professionnels, réunions et événements ;

Gestion rigoureuse des informations, documents et fonds documentaires liés à l’activité ;

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Organisé(e), discret(ète) et autonome, vous faites preuve d’un excellent sens du service, de confidentialité et de qualités relationnelles reconnues.

Votre capacité d’anticipation, votre rigueur et votre sens des priorités seront des atouts pour réussir dans cette fonction.