Maison Lenôtre - Chargé / Chargée de mission événementiel (H/F)

Rejoignez les coulisses des plus grands événements !

Depuis 1957, la Maison Lenôtre incarne l'excellence française à travers ses créations culinaires, ses réceptions prestigieuses et son savoir-faire événementiel reconnu dans le monde entier.

Chaque année, nos équipes participent à des événements d'envergure : concerts, compétitions sportives, réceptions institutionnelles, événements d'entreprise et manifestations d'exception. Derrière chaque réussite, il y a des femmes et des hommes passionnés qui œuvrent en coulisses.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Chargé de planification des évènements pour rejoindre notre Direction des Opérations Traiteur.

Votre mission

Au cœur de l'activité opérationnelle, vous êtes le véritable chef d'orchestre du recrutement et de la planification des équipes événementielles.

Votre objectif : garantir la présence des bons profils, au bon moment, sur chacun de nos événements.

Avant l'événement :

Identifier et anticiper les besoins en personnel pour nos différentes prestations ;

Recruter les collaborateurs extras (Maîtres d'Hôtel, chefs de rang, offices, etc.) ;

Rédiger et diffuser les annonces ;

Mener les entretiens de recrutement ;

Piloter les relations avec les agences d'intérim partenaires ;

Constituer et suivre les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs ;

Établir les contrats de travail et assurer leur intégration dans l'outil de gestion ;

Organiser les visites médicales ;

Gérer les accréditations nécessaires à l'accès aux grands événements.

Pendant l'événement :

Assurer une présence terrain lors de certaines manifestations ;

Accueillir et accompagner les équipes ;

Suivre les effectifs mobilisés et garantir leur bonne affectation ;

Contrôler les heures réalisées et la conformité des données de planification ;

Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles et de production.

Après l'événement :

Assurer la clôture administrative des prestations ;

Contrôler la qualité des données et assurer le reporting d'activité.

Votre rôle clé : Référent(e) Accréditations

Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos partenaires événementiels majeurs (Stade de France, Accor Arena, grandes salles et stades) pour le suivi et la validation des accréditations de nos équipes.

Vous aimez les environnements dynamiques, les journées qui ne se ressemblent pas et le contact humain.

Vous disposez idéalement :

D'une formation en événementiel, ressources humaines ou gestion ;

Ou d'une expérience réussie en agence d'intérim, notamment dans les secteurs de la restauration, de l'hôtellerie ou de l'événementiel ;

D'une bonne maîtrise des outils RH et de planification ;

D'un niveau d'anglais opérationnel (un plus).

Vos atouts :

Sens de l'organisation ;

Excellente gestion des priorités ;

Réactivité ;

Rigueur administrative ;

Aisance relationnelle ;

Sens du service ;

Discrétion et professionnalisme.

Pourquoi nous rejoindre ?

Participer à l'organisation d'événements prestigieux et à forte visibilité

Évoluer dans une Maison emblématique de l'excellence française

Occuper un poste central mêlant recrutement, gestion opérationnelle et terrain

Rejoindre des équipes passionnées par l'événementiel et la gastronomie

Travailler dans un environnement stimulant où aucune journée ne se ressemble