Magasinier - assistant PEB (H/F)

RESPONSABILITÉS

Mission principale (40%) :

• Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD :
• Est le référent / la référente du service en l'absence de la responsable
• Répond aux questions des utilisateurs
• Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger)
• Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage)
• Effectue des recherches bibliographiques
• Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange)
• Contribue à l'alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées)
• Assure l'ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement
• Assure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers

Autres missions :

• Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections
• Participe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Outils pour le PEB : Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender,

VisioDoc, Nuxeo,Coliship, WiniBW (SUPEB), OCLC WorldShare, NILDE

Plateformes de commande d'articles : Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk...

SIGB Folio

Outils bureautiques

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :

1 ouverture (7h45), 1 fermeture (20h) par semaine

Présence le samedi par roulement

Pas de télétravail possible

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances liées à la mission principale :

• Maîtrise des outils spécifiques au service
• Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare
• Connaissance des outils de recherche bibliographique
• Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU
• Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques
• Connaissance de l'anglais

Connaissances liées au service public :

• Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)
• Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de
• gestion des réservations d'espaces, système de photocopies-impressions...).
• Connaissance du SIGB (module circulation)
• Systèmes de classification et d'indexation

Connaissances liées à la gestion technique des documents :

• Techniques d'équipement des documents
• Colodus
• Systèmes de classification et d'indexation

Aptitudes pour l'ensemble des missions :

• Sens du service public et disponibilité
• Sens du dialogue, de la communication et de la relation avec le public
• Qualités relationnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence, capacité d'adaptation et prise d'initiative
• Capacité à planifier ses activités en fonction des demandes à traiter
• Capacité à s'impliquer dans le fonctionnement d'un réseau (rôle de correspondant PEB)
• Capacité à travailler en autonomie autant qu'en équipe
• Aptitude au travail manuel et minutieux

Poste à pouvoir dès le 04/01/2027

Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C.

Rémunération mensuelle brute: 2155,01€

En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université