Les Genêts d'Or - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Description du poste

Gestion comptable et administrative de l'établissement Enregistrer des présences du mois Préparer les factures mensuelles pour les +20 ans Assurer le suivi des règlements d'hébergement par les familles +20 ans Assurer le suivi de l'effectif DI et EEAP en fonction des mouvements (entrées, sorties) Préparer l'activité prévisionnelle annuelle Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés par le DIME - Référente Vivality Dossiers des personnes accompagnées : ouverture sur Vivality, préparer et rédiger les contrats de séjour comme les avenants + assurer le suivi du calendrier des PIA des jeunes accompagnés Gestion des + 20 ans : o Préparer le dossier MDPH pour orientation adulte en lien avec équipe pluridisciplinaire et suivre les notifications sur VIATRAJECTOIRE o Rédiger les contrats de séjour +20 ans aux familles et organiser le rdv direction avec la famille o Assurer le suivi des demandes d'amendements CRETON et leur renouvellement o Adresser le courrier du dossier aide sociale, en assurer le suivi et son renouvellement Assurer le suivi du tableau des cotations des personnes accompagnées : pathologies, déficiences, évaluations psycho et paramédicales en lien avec psycho, médecins et paramédicaux Participer à la réalisation d'enquêtes annuelles, statistiques Assurer le suivi du droit à l'image des personnes accompagnées à chaque rentrée scolaire et à l'admission d'une personne en cours d'année et mettre à jour le tableau de suivi Préparer et envoyer les courriers aux familles. Poste à 0.90 etp, soit 31,5 h/semaine - Technicien qualifié CCNT 1966 + Ségur Titulaire d'un BTS assistant-e de gestion PME/PMI ou équivalent (diplôme BAC +2 minimum) Expérience sur un poste similaire et connaissance du secteur médico-social appréciée Capacités d'adaptation, d'organisation, de réactivité. Capacités à travailler en équipe. Faire preuve de rigueur, de discrétion et de loyauté. Posséder des qualités relationnelles et de communication. Maitriser l'outil informatique : pack office et niveau confirmé excel exigé

Métiers associés

• secrétaire médical/e