Le Cercle Intérimaire - Assistant / Assistante de publicité d'agence (H/F)

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Le Cercle Intérimaire, située à Paris (75). En collaboration avec la responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative de l'agence et contribuez au bon déroulement de son activité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des contrats : établir les contrats de mission et les contrats de mise à disposition, puis assurer le suivi de leur signature. Gestion des temps et de la paie : collecter et vérifier les relevés d'heures et préparer les éléments variables de paie. Facturation : contrôler la facturation clients et assurer le suivi des relances. Gestion administrative du personnel : réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et assurer le suivi des dossiers administratifs des intérimaires (pièces d'identité, titres de séjour, visites médicales, habilitations). Gestion des absences et des incidents : traiter les arrêts maladie et assurer le suivi des déclarations d'accidents du travail. Suivi des acomptes et accompagnement des intérimaires : assurer le suivi des demandes d'acomptes et répondre aux questions relatives à la paie. Et vous ? Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2/3 dans le domaine des Ressources humaines ?Vous avez acquis une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) ressources humaines ou assistant(e) d'agence ? Idéalement, vous connaissez le secteur du travail temporaire ? La réactivité, l'esprit d'équipe et l'écoute font partie de vos qualités ? Séduit(e) par cette opportunité ? Alors n'attendez plus, envoyez-nous dès à présent votre CV ! De bonnes raisons de nous rejoindre : Une équipe bienveillante et engagée qui saura vous accompagner et vous faire monter en compétences, Une diversité de missions dans un environnement de travail dynamique, Une ambiance familiale, De belles perspectives d'évolution de carrière. Poste à pourvoir en CDI dès début novembre. Rémunération fixe + variable

Métiers associés

• Assistant / Assistante en publicité