La Providence - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vous travaillerez en collaboration directe avec le chef d’agence et les services supports (juridique, gestion de la paie, achats et recouvrement) pour garantir l’accomplissement des missions liées à l’administration du personnel et la gestion de l’agence.

Temps de travail : 35h, du lundi au vendredi

Horaires : 9h00 - 17h00 (sans possibilité de télétravail)

Salaire : 2 400 euros brut mensuel, 28 800 euros brut annuel

Vos missionsAdministration du personnel

Rédiger et éditer les contrats de travail et avenants ;

Saisir et transmettre les variables de paie ;

Assurer le suivi administratif des dossiers collaborateurs.

Facturation et suivi clients

Établir la facturation clients ;

Assurer le suivi des règlements ;

Effectuer les relances en cas d’impayés et contribuer au recouvrement.

Gestion des achats

Saisir les bons de commande ;

Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum en ressources humaines ou GPME

Excellente maitrise du pack office

Capacité organisationnelle primordiale

Une expérience en ressources humaines et missions administratives.