Instructeur / Instructrice de dossiers de subvention (H/F)

Recrutement par voie contractuelle prévu en application de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Au sein de la DRAAF Occitanie Instructeur/instructrice de dossiers de demande de subventions et de demandes de paiement des dossiers d'accompagnement à la transition agroécologique (H/F)

Le poste d'instructeur / instructrice des demandes de subventions s'inscrit au cœur des politiques publiques de transition agricole et environnementale. Il consiste à assurer l'analyse, le suivi et l'instruction des dossiers relevant de dispositifs d'accompagnement des dynamiques collectives, destinés à soutenir l'évolution des pratiques agricoles vers des modèles plus durables et résilients.

Le poste intègre l'instruction du nouveau dispositif expérimental déployé en Occitanie, consacré à la mise en œuvre de diagnostics de bâtiments d'élevage. Ce dispositif a pour objectif d'apporter un accompagnement ciblé et progressif aux exploitations agricoles, en identifiant leurs leviers de transition et en construisant des réponses adaptées à leurs enjeux techniques, économiques et environnementaux.

Par son rôle d'expertise administrative, technique et réglementaire, l'instructeur / instructrice contribue pleinement au déploiement de ces dispositifs de transition agricole.

1. Missions / Activités

Traitement du volet administratif des demandes d'aide :

• Instruction administrative des dossiers : réception, enregistrement, éligibilité du demandeur et de la demande, vérification du caractère complet des dossiers déposés, ...
• Mise en place du tableur de suivi des dossiers
• Saisie des dossiers dans le fichier de suivi
• Saisie des dossiers dans l'applicatif de l'Agence de service et paiement (OSIRIS, SAFRAN)
• Préparation des documents d'engagement comptable et juridique
• Relations avec les porteurs de projet

Traitement du volet administratif des demandes de paiement :

• Instruction de la mise en paiement : vérification de la complétude des demandes de paiement, contrôle des pièces de dépense, calcul de la subvention, mise en paiement, .
• Intégration de l'avis technique du chargé de mission technique,
• Préparation des documents de mise en paiement,
• Suivi de l'exécution financière par l'Agence de Services et de Paiement,
• Relation avec les porteurs de projet.

Tenue à jour du tableau de bord des opérations

Archivage

1. Compétences

• Connaissances des procédures administratives et comptables
• Maîtrise des outils bureautique windows (excel, word, etc)
• Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de dialogue avec les bénéficiaires des aides
• Contrôle de la conformité des documents réceptionnés
• Organisation et planification des activités

1. Caractéristiques emploi

Employeur : DRAAF Occitanie

CDD période du 19 octobre au 18 décembre 2026 (2 mois)

En présentiel