Instructeur Etat civil (H/F)

Vos missions

Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PACS :

• Assure l'accueil du public
• Enregistre, selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit les actes
• Constitue les dossiers de mariage et assiste à leur célébration (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l'établissement du dossier)
• Tient à jour les registres
• Enregistre et appose les mentions sur les actes informatisés, les registres et les livrets de familles
• Instruit les dossiers de parrainage civil, changement de prénom, de nom et les rectifications administratives

Traitement des demandes d'actes :

• Traite les demandes dématérialisées d'actes (COMEDEC).

Information/ Communication :

• Réceptionne les appels téléphoniques, informe et conseille les personnes souhaitant des renseignements
• Est l'interlocuteur des administrés et des administrations
• Etablit le planning hebdomadaire et trimestriel des célébrations des mariages pour les Adjoints au Maire
• Envoie à l'INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale) les statistiques mensuelles des naissances
• Assure la publication des naissances, mariages et décès (presse interne).

Profil

Vous habitué à travailler dans un cadre réglementaire strict, maîtrisez l'enregistrement, la constitution et la mise à jour des dossiers ainsi que la tenue rigoureuse des registres et mentions légales.