Instructeur assemblées (h/f) (H/F)

Au sein de la direction des Affaires juridiques, l'instructeur assemblées

assure les missions suivantes :

Missions

1.Gestion des instances

• Gère l'administration du logiciel métier et des tablettes, veille à leur paramétrage ainsi qu'à la formation des utilisateurs à ces outils
• Participe à la préparation opérationnelle des réunions d'instances
• Rédige les comptes-rendus de séances (délibérations avec minutage audio)
• Participe aux réunions d'instances, en assure le secrétariat
• Archive les dossiers des séances d'instances et en assure la mise à jour

2.Gestion des actes administratifs et conseil juridique

• Vérifie la légalité des actes administratifs avant d'assurer leur envoi au contrôle de légalité et leur exécution
• Met en place et suit les délégations de signatures et de fonctions
• Apporte son expertise juridique dans la rédaction d'actes et la mise en

place de procédures d'ordre interne

• S'informe de l'actualité juridique et propose des évolutions.

3.Gestion des représentations assurées par les élus :

• Assure le suivi et la mise à jour des représentations exercées par les élus au sein des organismes extérieurs et des commissions internes
• Participe activement, en lien avec le responsable de service, à la prévention des situations de conflit d'intérêts

Profil recherché

• Bac / Bac + 3 de préférence dans un domaine juridique
• connaissance des instances des collectivités territoriales
• parfaite maîtrise rédactionnelle
• maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• organisation et rigueur
• travail en équipe et en transversalité
• aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• discrétion
• force de proposition
• capacité à rendre compte
• réactivité, disponibilité et capacité d'adaptation (pouvoir s'adapter aux divers aléas de la gestion des instances : urgence, imprévus, changement de planification.)
• participation aux assemblées en soirée

Modalités de recrutement :

• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
• Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.