IHEDN - apprenti chargé de projet IHEDN (F/H) - POLDEF

La mission se décompose en deux volets principaux :

Volet 1 : Participation à l’organisation et à la conduite des activités réalisées au profit des auditeurs, en lien avec le responsable opérationnel  :

• lors du séminaire de rentrée, constitution des dossiers d’accueil et des accessoires fournis aux auditeurs ;
  • participation au traitement et au suivi des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, trombinoscope, ordres de mission, gestion des passeports pour les missions à l’étranger… ;
• suivi de l’assiduité des auditeurs (feuilles de présence);
• préparation des attestations des « services faits » au profit des auditeurs ;
• participation à la réservation et à la préparation des salles de conférence ;
• participation à la préparation des moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) en liaison avec le chargé de projet ;
• participation à l’organisation logistique des déplacements pour les missions en France et à l’étranger (réservations avions, trains, bus…) en lien avec le secrétariat général de l’IHEDN ;
• participation à la conduite des activités de la session en France et à l’étranger (séminaire de rentrée, conférences, visites , voyage d’études, activités de l’Institut… ;

• participation à l’accueil des autorités et intervenants extérieurs.

   

Volet 2 : Participation à la conception de la session, en lien avec le responsable pédagogique :

• participation à la production de bibliographies, fiches de synthèse et des carnets pédagogiques pour les missions à l’étranger ;
• participation à relecture et à la diffusion des documents transmis aux auditeurs ;
• participation à la communication interne.

Compétences 

Savoir être
-    Présentation soignée (en adéquation avec le milieu militaire),
-    Discrétion,
-    Rigueur, organisation et méthode, 
-    Esprit d’équipe,
-    Ecoute et sens du service,
-    Autonomie, esprit d’initiative et souci du compte-rendu,
-    Respect des horaires et disponibilité (amplitudes horaires parfois importantes et activités possibles le week-end, générant des récupérations).

Savoir-faire
-    Travailler en mode projet,
-    Collecter, recouper, traiter et diffuser les informations,
-    Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,
-    Détenir un niveau correct en anglais.

Divers
-    Passeport et carte d’identité à jour
-    Permis « B » souhaité,
-    Ce stage donne accès à des conférences de très haut niveau.