Hyper U - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Votre mission principale : Soutenir les opérations RH quotidiennes du magasin

Vous assistez le service Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines. Vous participez à déployer la stratégie de développement du magasin par une gestion RH adaptée.

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).

• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (NAVISO)

• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.

• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

• S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).

• Gérer les formalités d'embauche (DPAE (déclaration préalable à l'embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).

• Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).

• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.

• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)

• Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).

• Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales.).

• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation).

• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.).

• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections du CSE.

• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

• Accompagner les managers et les conseiller. Apporter un soutien aux managers en assurant la conformité du magasin aux obligations légales et conventionnelles du droit du travail.

• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).

• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble

Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès.

Chez U, tout commence avec vous

Vous, qui êtes.

Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes méthodique

Professionnel attentif, vous disposez de bonnes qualités relationnelles

Autonome, vous anticipez le travail et les tâches à effectuer

Prêt à prendre des initiatives pour vous épanouir

Disponibilité et réactivité

Goût pour les chiffres

Capacité à travailler dans des délais contraints

Capacité à prioriser

Esprit d'équipe

Polyvalence

Force de proposition

Vous, qui voulez.

Encourager l'innovation et l'évolution de votre environnement professionnel

Concilier bienveillance et efficacité pour le bien des collaborateurs

Et nous, alors ?

Vous aider à vous réaliser et atteindre votre sommet, c'est ça, être Commerçants autrement.

Découvrez ce que l'on vous propose pour vous épanouir à nos côtés.

Pause de 5% du temps de travail rémunérée

Prime annuelle

Mutuelle

Prévoyance

Autres avantages financiers selon ancienneté

Mobilité interne au sein du magasin

Autorisations d'absences pour événements familiaux

Vous vous reconnaissez et vous voulez atteindre votre sommet à nos côtés ? Postulez !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.