Hôte(sse) d'Accueil / Standardiste (H/F)

IGA RESSOURCES, agence de recrutement spécialisée dans les métiers de l'industrie, recherche pour un de ses clients Hôte(sse) d'Accueil - Standardiste est placé(e) sous la responsabilité du Responsable QHSE. Vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique de la société, garantir une première image professionnelle de l'entreprise et réaliser des missions d'assistanat et de support aux services internes. 1. Missions relatives à l'accueil Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels) Accueil et orientation des visiteurs Gestion et réservation des salles de réunion Réalisation de l'accueil HSE des nouveaux arrivants 2. Missions relatives au traitement du courrier Enregistrement du courrier entrant Distribution du courrier aux services concernés 3. Missions liées aux services généraux En appui au/à la Chargé(e) des Services Généraux : Suivi de la flotte automobile : Gestion des places de parking Suivi de la disponibilité des véhicules en libre-service Organisation des locations de véhicules Gestion des fournitures de bureau Gestion des prêts d'EPI (équipements de protection individuelle) pour besoins ponctuels Gestion des contraventions routières 4. Missions d'assistanat Aide à l'organisation des déplacements des collaborateurs sans carte professionnelle : Réservation de trains Réservation d'hôtels Location de véhicules Support administratif ponctuel pour les différents services POSTE A POURVOIR POUR UNE DUREE DE 1 AN UNIQUEMENT LES MERCREDIS. Compétences requises Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne gestion des priorités Organisation et rigueur administrative Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Savoir-être Sens de l'accueil et du service Excellente communication orale et écrite Discrétion et confidentialité Réactivité et autonomie Présentation professionnelle Infos complémentaires Poste à pourvoir sur une durée de 1 an : début mai 2026 jusqu'en mai 2027 Travail uniquement les mercredis