Hôtesse d'accueil (H/F)

Offre d'emploi - Hôtesse d'accueil (H/F) Secteur : Le Port (974) Type de contrat : CDD - Mission de remplacement Période : Du mardi 2 juin au vendredi 26 juin inclus Nous recherchons un/e hôte/sse d'accueil pour une mission au sein d'un organisme privé spécialisé dans les activités de contrôle, d'inspection et de certification auprès de professionnels et d'industries. Missions principales : Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs, tout en participant à la bonne organisation administrative du site. À ce titre, vos missions seront les suivantes : * Accueil physique des visiteurs et orientation au sein des locaux * Gestion du standard téléphonique (réception et transfert des appels) * Traitement et transfert des demandes clients par mail et téléphone * Gestion et suivi des devis * Suivi de la bonne transmission des informations en interne * Organisation et gestion des réservations liées aux déplacements des collaborateurs (transport, hébergement) * Missions en lien avec l'hébergement des intervenants * Suivi du bon déroulement des factures fournisseurs * Gestion des commandes de fournitures (café, eau, produits d'entretien, etc.) * Réalisation de diverses tâches administratives en support de l'équipe Horaires : Lundi au vendredi : 8h00 - 11h45 / 13h45 - 17h00 Formation : Une formation d'intégration d'une semaine est prévue en amont de la prise de poste. Elle est rémunérée. Profil recherché : Nous recherchons une personne : * Souriante et professionnelle * Présentable et rigoureuse * Dotée d'un excellent sens de l'accueil * À l'aise dans un environnement professionnel structuré Une première expérience en accueil serait appréciée.