HÔTE(SSE) D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

Description : Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact de l’entreprise et garant(e) de la qualité de l’accueil. À ce titre, vous assurez l’accueil des visiteurs ainsi que le suivi des tâches administratives courantes, notamment en lien avec les ressources humaines.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

ACCUEIL ET RELATION AVEC LES INTERLOCUTEURS * Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et candidats. * Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels. * Organiser et coordonner les rendez-vous. * Orienter les différents interlocuteurs vers les services concernés. * Veiller à la bonne tenue et à l’image de l’espace d’accueil. GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES * Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des candidats et des salariés. * Vérifier les cartes professionnelles. * Effectuer les déclarations préalables à l’embauche (DPAE). * Mettre à jour les bases de données RH (vivier de candidats, dossiers administratifs, suivi du personnel). GESTION ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE * Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des colis. * Réaliser le suivi administratif courant de l’entreprise. * Participer aux différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service. CLASSEMENT ET ARCHIVAGE * Organiser, classer et archiver les documents papier et numériques. * Garantir la bonne conservation et l’accessibilité des dossiers administratifs. Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ * Niveau Bac minimum requis. * Débutant(e) accepté(e). * Excellente présentation et sens de l'accueil. * Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication. * Organisation, rigueur et polyvalence. * Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle. * Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? * Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise. * Un environnement de travail dynamique et stimulant. * Des opportunités de montée en compétences sur des missions administratives et RH variées. * Une expérience enrichissante au sein d'une équipe engagée. CONDITIONS DU POSTE TYPE DE CONTRAT : CDI à temps plein

RÉMUNÉRATION

1 965.78 € brut par mois AVANTAGES * Aide au logement. * Prise en charge des frais de transport quotidien. LIEU DE TRAVAIL : Présentiel.