Hôte(sse) d'accueil -Chambre de commerce international (H/F)

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI à temps plein pour assurer un accueil haut de gamme.

Vous serez affecté(e) au sein de la Chambre de commerce international situé à Paris 17e, dans un environnement professionnel, au contact d'une clientèle internationale.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 7h45 - 15h45 avec flexibilité

Les horaires peuvent être amenés à évoluer en fonction de l'activité du site. Il est donc important de faire preuve de flexibilité

Vos missions principales

• Assurer un accueil physique haut de gamme en français et en anglais auprès d'une clientèle internationale
• Identifier les visiteurs, remettre les badges d'accès et les accompagner vers les salles d'audience et de réunion ;
• Préparer les espaces avant l'ouverture : mise en place des salles, contrôle des équipements, installation des boissons, collations et fournitures ;
• Veiller au confort des participants tout au long de la journée en anticipant leurs besoins et en garantissant une qualité de service irréprochable ;
• Assurer le réapprovisionnement quotidien des salles (boissons, consommables, papeterie, café, etc.) ;
• Gérer la réception, la préparation et la mise en place des prestations de restauration (petits-déjeuners, plateaux repas, pauses café) ;
• Effectuer les commandes de fournitures, consommables et prestations auprès des différents prestataires et assurer le suivi administratif associé ;
• Gérer les appels téléphoniques, les boîtes mails dédiées ainsi que diverses tâches administratives courantes ;
• Assurer le suivi des impressions, des expéditions de colis et le traitement des documents confidentiels dans le respect des procédures ;
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et être l'interface avec les services techniques en cas de besoin ;
• Participer à la remise en état des espaces et au contrôle des salles à l'issue des audiences afin de garantir un environnement irréprochable.

Profil recherché

• Anglais courant indispensable
• Maîtrise de la communication
• Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
• Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.