Hôte(sse) d'accueil bilingue - Cabinet d'avocats 16ème (H/F)

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel, pour assurer un accueil chaleureux.

Vous serez affecté(e) au sein d'un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 16ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 10h00, puis de 16h00 à 20h30

Vos missions principales

• Accueil des visiteurs : propositions de boisson et annonce du visiteur
• Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
• Réception plis & colis : coursiers ; livreurs; employés.
• Gestion du planning et préparation des salles de réunions
• Gestion des visioconférences
• Communication et suivi de la maintenance des salles
• Service des boissons (et repas) dans les salles (si besoin)
• Commande et réception des coursiers
• Commandes de DHL, FEDEX coursier et recommandés.
• Remonter les informations concernant les commandes de fournitures aux services généraux
• Commandes de plateaux repas
• Commande de taxi
• Réservations de restaurants

Profil recherché

• Excellente présentation et élocution
• Profil autonome, dynamique et réactif, avec un fort esprit d'équipe
• Rigueur, précision et gestion simultanée des tâches