Hôte(sse) d'accueil bilingue - Agence événementielle (matin) (H/F)

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une agence évènementielle située à Paris 17ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel matin, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.

Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00

Vos missions principales

• Accueil physique
• Gestion du standard
• Gestion de la boîte mail
• Gestion du courrier
• Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ
• Gestion des déplacements du personnel de l'agence (train, taxis, hôtels.)
• Gestion et mise en place de la salle de réunion
• Commande plateaux repas
• Commande de coursiers et de fournitures
• Gestion de l'ordre des espaces communs
• Préparation des éléments compta à transmettre au cabinet (frais, factures, justificatifs, tickets restaurants.)
• Différentes tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence

Compétences requises pour cet emploi

• Anglais courant indispensable
• Maîtrise de la communication
• Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
• Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.