Hôte / hôtesse d'accueil (H/F)

Vos Missions : L'art de l'accueil et la rigueur de la gestion

Directement rattaché(e) à la direction, vous êtes la vitrine de l'entreprise et le point de contact privilégié des bailleurs et propriétaires. Vos missions s'articulent autour de deux axes principaux 1. L'Accueil et le Secrétariat (Le cœur de l'agence)

Accueil physique et téléphonique : Gestion du standard (4 lignes) avec dynamisme et professionnalisme.

Gestion des flux : Suivi et traitement de la boîte mail générale de l'entreprise.

Administratif : Classement, archivage et gestion du courrier quotidien.

1. L'Administration de la Régie Locative (Le moteur de l'activité)

Gestion contractuelle : Préparation et rédaction des baux, documents de caution, quittances et appels de loyers.

Suivi technique : Émission des ordres de service pour les travaux du bâtiment et coordination avec les artisans.

Logistique : Planification et organisation des états des lieux.

Note : Pas de gestion de syndic ! Les dossiers spécifiques liés à la copropriété sont entièrement transférés aux assistants dédiés.

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'accueil , gestion de standard téléphonique et le domaine administratif

Au-delà d'un diplôme, c'est une personnalité et un savoir-faire que nous recherchons Votre organisation est votre force : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur absolue, votre gestion des priorités et votre grand sens du détail.

Votre aisance relationnelle est naturelle : Vous avez le sens du service, une excellente élocution et une présentation irréprochable.

Expérience : Idéalement, vous disposez d'une première expérience réussie dans l'immobilier ou sur un poste d'assistanat polyvalent à forte dominante administrative.

Conditions de travail & Horaires

Contrat : Temps plein (39 heures par semaine Rythme : Du lundi au jeudi 9h 12h 14h 18h - vendredi 9h 12h 14h 17h / pas de télétravail