Hôte d'accueil polyvalent (H/F)

L'hôte ou l'hôtesse d'accueil représente l'image de l'entreprise. Il ou elle accueille, renseigne et oriente les visiteurs, gère les appels téléphoniques et assure des tâches administratives courantes.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, les clients et les prestataires avec courtoisie et professionnalisme.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs vers le service ou la personne concernée.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels, puis transmettre les messages.
• Réceptionner, trier et expédier les courriers et les colis.
• Tenir à jour le registre des visiteurs, la liste téléphonique et les informations utiles aux collaborateurs.
• Organiser les rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion.
• Effectuer les réservations de déplacements : train, avion et hôtel.
• Réaliser les tâches administratives courantes, suivre les indicateurs et gérer les stocks de fournitures de bureau.

Conditions

CDI à temps partiel : 25h par semaine

Horaires fixes : 7h45-12h45

Votre candidature comportera votre CV et une lettre de motivation où vous décrirez vos compétences acquises sur le poste et votre motivation à vouloir l'occuper.