Hôte d'accueil (H/F)

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Accueil téléphonique

• Réceptionner et filtrer les appels entrants
• Transférer les communications vers les bons interlocuteurs
• Prendre et transmettre les messages

Tâches administratives

• Réceptionner et dispatcher le courrier et les colis
• Gérer les salles de réunion (réservations, préparation)
• Accueil physique et Gestion du bâtiment
• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs
• Assurer la gestion de l'éclairage dans tout l'immeuble (remplacement ampoules, dalles LED)
• Gérer les badges d'accès visiteurs et le registre des entrées/sorties
• Superviser la maintenance des installations communes : climatisation, ventilation, plomberie, électricité (courant fort/faible), ascenseurs et monte-charges
• Gérer la protection incendie (extincteurs, matériaux inflammables)
• Contacter les personnes concernées à l'arrivée de leurs visiteurs

Sécurité et Accès

• Contrôler les accès aux locaux sensibles (EDF, machinerie ascenseur, stock, salle de sport.)
• Veiller au respect des consignes de sécurité à l'entrée du bâtiment

Horaires de travail

• 10h00 - 18h00 lorsque vous êtes deux (et 10h00 - 17h00 le vendredi)
• Réaménagement d'horaires possibles en fonction de la présence de votre binôme