Hôte d'accueil H/F

RESPONSABILITÉS

La Fédération ADMR recherche un(e) Hôte d'accueil H/F. Poste en CDD à pourvoir pour la période du 27 juillet au 7 août 2026.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : • Accueillir, identifier, enregistrer et orienter les clients et les visiteurs • Contrôler l'accès et la circulation des personnes • Répondre aux appels téléphoniques, les orienter, les enregistrer et transmettre les messages • Maintenir un environnement accueillant et organisé dans la réception • Gérer la réception et la distribution du courrier ainsi que la réceptions des commandes ( réception du bon de livraison, vérifier l'état de la commande, informer le destinataire) • Assister l'Assistante de direction dans l'organisation des réunions et des événements • Planifier et organiser la réservation des salles de réunion • Maintenir un environnement accueillant et organisé dans les salles de réunion • Réaliser des tâches administratives simples (saisie des documents, classement, photocopie, envoi de mail etc.) • Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité • Coordonner son action au regard des règles, procédures ou méthodes préétablies et l'adapter aux circonstances • Rendre compte

PROFIL RECHERCHÉ

PROFIL

• De formation BEP - BAC Secrétariat - Métier de l'accueil • Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, • Vous avez le sens de l'écoute et du service client, et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique, • Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et de diplomatie, • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office).

CONDITIONS

• Lieu : Chasseneuil-du-Poitou • Contrat de travail : CDD du 27 juillet au 7 août 2026 • Temps de travail : 36h50 par semaine • Horaires : Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h. Le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h • En présentiel