Hôte d'accueil F/H

Chez Synergie, il y a forcément un emploi qui vous correspond !

Synergie Buire, c'est plus de 400 salariés intérimaires, 50 CDI intérimaires et un grand nombre de clients qui nous font confiance au quotidien.

Synergie contribue à la sécurisation des parcours grâce au CDI Intérimaire et à la formation.

Votre sécurité, notre priorité.Missions principales

Assurer l'accueil physique des visiteurs et des collaborateurs ;

Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;

Assurer la gestion et la distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ;

Réaliser l'affranchissement et le suivi du courrier sortant ;

Effectuer diverses tâches administratives courantes (classement, saisie de données, gestion documentaire, suivi de dossiers, etc.) ;

Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la qualité du service rendu.

Profil recherché

Bon relationnel et aisance dans la communication orale ;

Rigueur, organisation et autonomie ;

Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) ;

Première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif demandée Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)