Chargé / Chargée d'accueil

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Hôte d'accueil H/F.

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
• Gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction Régionale, incluant lettres recommandées, colis et lettres suivies.
• Rédaction et préparation de notes et courriers.
• Gestion et entretien des salles de réunion et de réception, ainsi que des commandes de plateaux repas.
• Relation avec les fournisseurs, notamment pour les imprimantes, télécommandes de parkings, clés et badges.
• Gestion des approvisionnements de consommables, tels que les fournitures de bureau.
• Mise à jour régulière de listings et organigrammes.
• Réservations d'hôtels et de billets de train via un logiciel interne. Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion des documents administratifs
• Suivi des dossiers et des agendas
• Prise en charge des appels téléphoniques
• Bonne gestion des priorités et des délais Qualités professionnelles :
• Ponctualité
• Dynamisme
• Polyvalence
• Bonne écoute et état d'esprit positif
• Prise d'initiative
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur et précision

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.