(H/F)Assistant travaux

Lynx RH Toulouse, recrute pour un de ses clients, cabinet d'architecte toulousain, un profil d'assistant travaux (H/F), pour un poste en CDI.

Vos missions

En lien direct avec les architectes, maîtres d'oeuvre et entreprises partenaires, vous intervenez sur la gestion administrative des projets, aussi bien en phase de conception qu'en phase d'exécution.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des dossiers de travaux ;
• Suivi et mise à jour des documents liés aux projets architecturaux ;
• Rédaction de comptes-rendus de réunions de chantier ;
• Élaboration et mise en forme de cahiers des charges et pièces administratives ;
• Préparation et suivi des tableaux d'analyse des appels d'offres ;
• Suivi administratif des marchés, devis et dossiers entreprises ;
• Coordination des échanges entre les différents intervenants du projet ;
• Classement, archivage et suivi documentaire des opérations.

Votre profil

Formation administrative ou expérience significative dans un environnement lié au bâtiment, à l'architecture ou à la maîtrise d'oeuvre ;

Maîtrise indispensable des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;

Très bonnes qualités rédactionnelles ;

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;

Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Une expérience dans :

• le suivi administratif de chantiers ;
• la gestion de facturations ;
• les opérations liées aux incendies/sinistres ;