H/F Gestionnaire moyens généraux

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste

Activité de traitement du courrier de l'ensemble de la société :

• Réceptionner, trier, répartir le courrier par service selon les procédures définies.
• Affranchir et s'assurer de l'expédition du courrier selon les procédures définies.
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires.

Gestion des fournitures et petits matériels

• Gérer le stock de petites fournitures et matériels dans le respect du budget alloué
• Réceptionner et ranger les petites fournitures et matériels pour l'ensemble de la société.
• Gérer le stock d'équipement de protection individuelle du personnel de proximité.

Activités administratives

• Participer à la vérification des prestations effectuées au siège
• Préparer les salles de réunion (formation, évènements,..) et organiser les repas et petits-dérs
• Effectuer toutes activités administratives liés aux moyens généraux à la demande

du responsable hiérarchique

En cas d'absence du titulaire du poste, assure la gestion courante de l'accueil

Profil recherché

• Sens de l'écoute.
• Aisance relationnelle.
• Sens de la rigueur.
• Capacité d'organisation et d'adaptation.
• Apprécier le caractère d'urgence et de confidentialité de certaines informations.
• Maîtrise des outils bureautiques
• Fonctionnement des machines et outils relatifs à la gestion du courrier
• Fonctionnement du standard téléphonique.