H/F Assistant de direction - Logement social

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste

Assistanat des Directeur(rice)s :

• dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
• traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement- y compris durant les absences (congés, formation')
• dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
• préparation des réunions d'équipe et conseil de concertation, rédaction des comptes-rendus
• « mailings » courriers ou note d'information à destination des locataires dans le cadre d'information collective

Gestion de proximité :

• mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relai de l'information
• mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
• suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police

Réclamations clients :

• dispatcher au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes
• suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)

Gestion des copropriétés :

• enregistrement et archivage des documents liés aux copropriétés et gestion des outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur

Profil recherché

• Assistanat Administratif & Secrétariat

• Logiciels bureautiques et progiciel de gestion

• Logement social

• Procédures internes

• Capacité d'organisation

• Aisance rédactionnelle

• Aisance relationnelle

• Adaptabilité

• Rigueur

• Esprit d'analyse et de synthèse