Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille - Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste

CDD 6 mois - Remplacement congé maternité Pour accompagner l'activité de nos laboratoires et sous la responsabilité du cadre de ce service, vous accompagnez les équipes dans les gestion économiques du pôle et participez activement aux fonctions d'approvisionnement. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:- Saisie des offres de prix dans le logiciel de gestion économique et financière (SAGE X3). Saisie et gestion des abonnements. Saisie des commandes de réactifs et consommables. Réception informatique des commandes et facturation. Suivi des contrats de maintenance des automates du laboratoire. Renouvellement et le suivi des programmes d'évaluation externe de la qualité. Etablir le lien avec les fournisseurs en cas de litige et/ou de recherche de nouvelles références. Participation à la mise en œuvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire en lien avec votre activité. Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en lien avec le poste. Sens de l'organisation, autonomie Capacité à hiérarchiser les tâches (gestion des priorités) Capacité à s'adapter, à prendre des initiatives, à proposer des solutions Avoir l'esprit d'équipe Respect de la confidentialité Être à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez la suite Office.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve