Groupe Zephyr - Chargé / Chargée de formation en entreprise (H/F)

Le Groupe Zephyr, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l'humain.

Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de formation en CDD de 6 mois pour accompagner le déploiement et le suivi des actions de formation au sein de nos filiales et de notre organisme de formation interne, l'Ecole Zephyr.

CONDITIONS DU POSTE

CDD - 6 mois, à pourvoir immédiatement

Rémunération selon le profil : 28k à 32k brut annuel sur 12 mois

Organisation hybride

MISSIONS DU POSTE :

1- Gestion de la formation des filiales :

Accompagner les agences dans la mise en place et le suivi des plans de développement des compétences

Gérer les demandes de formation via CERCA

Réaliser et suivre les demandes de prise en charge OPCO et Transition Pro (préparation des dossiers de formation, demandes de prises en charges, vérification des dossiers à l'issue de la formation)

Assurer le suivi administratif des formations et effectuer les relances nécessaires

Identifier les risques et alertes sur les éventuelles non-conformités, notamment en matière d'optimisation des coûts

Assurer une veille sur les dispositifs de financement et la réglementation de la formation

2- Qualité & Qualiopi

Participer au maintien et à l'amélioration du système qualité de l'organisme de formation

Veiller au respect des exigences Qualiopi et à la conformité des dossiers

Participer à la préparation des audits et au suivi des actions correctives

Contribuer à la mise à jour des procédures, outils et indicateurs qualité

3- Ecole Zephyr- Participer à l'organisation et au suivi administratif des formations

Contribuer à la création et à la digitalisation des contenus pédagogiques

Créer les supports de communication liés à l'activité formation

Assurer le suivi des dossiers OPCO et des indicateurs de formation

Participer à l'organisation des webinaires RH du réseau

AVANTAGES DU POSTE :

Une organisation hybride avec du télétravail - 2 jours par semaine

Des journées de RTT

PC et téléphone professionnel

Tickets restaurant à hauteur de 10€/jour

Mutuelle et Prévoyance financées à 100% pour le salarié et ses enfants

Tickets CESU financés à 100% par l'employeur

Chèques cadeaux et carte cadeau le jour de son anniversaire

Des séminaires et une vie d'entreprise riche !

Intégration personnalisée et accompagnement à nos méthodes de travail

Perspectives d'évolution offertes par un réseau en croissance constante

Formation à la carte tout au long de votre carrière professionnelle

Accès à la plateforme Zephyr & Moi, plateforme dédiée à l'accompagnement personnalisé des salariés et de leurs proches afin de les aider dans divers aspects de la vie quotidienne (vie professionnelle, santé etc)

PROFIL

De formation supérieur en Ressources Humaines, formation professionnelle

Expérience souhaitée dans la gestion de la formation ou au sein d'un organisme de formation

Bonne connaissance de l'environnement de la formation professionnelle continue

Maîtrise des démarches de financement auprès des OPCO (une expérience avec Transition Pro est également appréciée)

Bonne maîtrise des exigences QUALIOPI

Etre à l'aise avec les sujets de conformité, de traçabilité documentaire et d'amélioration continue

Rigeur et sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Esprit d'analyse et capacité à identifier les risques

Aisance relationnelle et avec les outils digitaux et bureautiques