Groupe Nicollin - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s’est construit autour de valeurs fortes : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd’hui, avec 12 000 collaborateurs/trices et un chiffre d’affaires de 700 M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l’ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d’activités :

Environnement : gestion des déchets et propreté urbaine

Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil

Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Assistant·e RH, en contrat d'apprentissage, basé·e à Bagnols-sur-Cèze (30).

Vos missions

Administration du personnel :

Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé·e·s, agent·e·s de maîtrise)

Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)

Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)

Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail

Mettre à jour le registre du personnel

Assurer les démarches liées à la médecine du travail

Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

Contrôler et transmettre les variables de paie

Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires

Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)

Suivre les formations obligatoires avec le service formation

Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

Comptabilité courante :

Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances

Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision

Saisir et contrôler les éléments pour la facturation de la clientèle

Gérer les notes de frais des salarié·e·s

Appui à l’exploitation :

Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)

Collaborer avec les encadrant/es pour le suivi opérationnel

Tâches administratives courantes :

Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau

Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

Accueil & standard :

Réception téléphonique et accueil physique

Orientation des visiteurs et transmission des messages

Suivi de la communication interne de l’agence

Profil recherché

Vous préparez une licence RH

À l’aise à l’oral et à l’écrit

Bonne maîtrise du Pack Office

Organisé·e, autonome et discret/ète

Esprit d’équipe et capacité d’adaptation

Intérêt pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques

Ce que nous vous proposons :

Contrat : Contrat d'apprentissage

Horaires : 35h

Rémunération: Selon la grille d'alternance

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

Rejoindre un groupe en pleine croissance, engagé pour ses territoires

Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes

Évoluer dans une entreprise familiale et responsable, attachée à ses valeurs humaines.

Le Groupe NICOLLIN garantit l’égalité de traitement et s’engage à prévenir toute forme de discrimination ou de harcèlement.

Nous examinons chaque candidature au regard des compétences et de l’expérience, indépendamment du genre, de l’origine, du handicap, de l’âge ou de toute autre situation protégée par la loi.

GNA