Gestionnaire service scolarité (F/H) - Renfort saisonnier à 50%

RESPONSABILITÉS

Le gestionnaire (F/H) assurera un renfort au sein du Service Scolarité de l'UFR pour les inscriptions administratives. Missions et activités principales - Contrôle des pièces des dossiers d'inscription administrative (IA) - Relance des étudiants en cas de dossiers IA incomplets - Saisie des IA dans Apogée - Gestion des dossiers de transfert (Départ/arrivée) - Saisie de données tableaux de bord/fichiers de suivi - Accueil physique et téléphoniques des étudiants - Archivage Missions et activités associées - Accueil des usagers - Répondre aux appels téléphoniques

PROFIL RECHERCHÉ

Contraintes spécifiques du poste : si candidature étudiante, le candidat ne doit pas être inscrit à l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) - Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) - Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir-faire opérationnels - Aptitudes à la rigueur et à déceler les erreurs - Aptitude à respecter des procédures - Aptitudes à rédiger - Aptitudes à utiliser des outils bureautique et logiciel de gestion - Aptitudes à codifier, classer, diffuser, archiver - Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences Savoir-être - Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours - Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel) - Aptitudes à travailler en équipe - Aptitudes à travailler en coordination avec d'autres services -- Poste ouvert : aux contractuels Catégorie statutaire : C Corps : C - Adjoint Technique de Recherche et de Formation Type de contrat : CDD Quotité de travail : 50 % Diplôme/ niveau d'étude exigé : Niveau IV - Equivalant au Baccalauréat, général, technologique ou professionnel Durée du contrat : du 7 au 21 juillet 2026 et du 17 août au 11 septembre 2026 Rémunération : Sur les bases de 991,51 € bruts mensuel soit 796,48 € nets mensuel Date limite de candidature : jusqu'au 23 juin Modalités de candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation