Gestionnaire service facturier - Liquidation factures (H/F)
Description du poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris Saclay, il est composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.
Activités principales de l'agent :
Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ;
Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ;
Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage),
Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, .) ;
Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement
Rendre compte au responsable du service facturier ;
Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ;
Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
Données marché — Secrétaire Facturier / Facturière
Salaire net mensuel
Débutant2 172 €
Moyen2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Tension modérée
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
Projets de recrutement
31 649
postes prévus (BMO 2025)