GESTIONNAIRE SERVICE FACTURIER - H/F

Description du poste

Description : Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par M. Richard SALIVES DESCRIPTION DE LA STRUCTURE La délégation Régionale représente l’Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l’Institut. Elle apporte l’appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu’à une équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d’investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à un accélérateur de recherche technologique (l’ART Bio-impression 3D) et à l’institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux. MISSION PRINCIPALE En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l’application Sifac+. Il/Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la réglementation comptable en vigueur. ACTIVITÉS PRINCIPALES * Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables * Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable * Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…) * Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs * Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs SPÉCIFICITÉ DU POSTE * Respect de la confidentialité * Contraintes des calendriers de gestion Profil recherché : CONNAISSANCES * Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) : * Les principes de la GBCP * Les règles de la commande publique * Formation comptable maitrise des règles d’imputations * La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger, * Les règles applicables en matière de TVA, * Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser, * La maîtrise des outils informatiques * La connaissance des procédures et des circuits de décision SAVOIR-FAIRE * Sens du travail en équipe * Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes * Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l’application des procédures * Informer et rendre compte à sa hiérarchie * Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée * Esprit d’initiative et adaptabilité * Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition * Utiliser des techniques de classement et d’archivage APTITUDES * Discrétion professionnelle et confidentialité exigées * Rigueur * Aptitude au changement * Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique Expérience dans le domaine d'activité souhaitée