GESTIONNAIRE SECTEUR ETUDES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - 100% - H/F

DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES ET AFFAIRES SOCIALES - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

·      Service : Direction des Affaires Médicales

·      Horaires : 35h – horaires variables

·      Date estimative de vacance : 1er Septembre 2026

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Dans le cadre des missions du CHU, la Direction des Affaires Médicales et plus particulièrement le secteur des Etudes Médicales gère les étudiants hospitaliers en médecine, en pharmacie, en odontologie et en maïeutique de la région Lorraine. Le poste d’adjoint administratif proposé consiste à assurer, sous la responsabilité d’un ACH et d’un AAH, la gestion et le suivi administratif des étudiants hospitaliers en médecine, en pharmacie, en odontologie et en maïeutique.

Description des activités :

Référent auprès de la population des étudiants hospitaliers

Gestion et suivi des dossiers administratifs

Gestion de la carrière, de la paie, de l’absentéisme et de la protection sociale

Préparation des choix de stages des étudiants hospitaliers

Accueil physique et téléphonique des étudiants hospitaliers

Participation aux réunions de rentrée des étudiants hospitaliers (réunions d’accueil et de choix)

Validation des dossiers retraite du personnel médical

Extraction des Requêtes

Facturation des internes

Gestion et Convention stagiaire bénévole

Accueil physique et téléphonique des étudiants

Remplacement de ses collègues

Aide ponctuelle de ses collègues

Profil recherché

Connaissances dans le domaine de la paie

Connaissances dans le domaine de la protection sociale (maladie, maternité…)

Connaissances appréciée du statut des étudiants hospitaliers

Connaissances informatiques +++ : maîtrise des outils Word, Excel, internet (google sheets…)

Connaissances souhaitées des logiciels métiers du CHU (logiciel CPage, PH7)

Sens du travail en équipe

Rigueur, bon sens relationnel, savoir prendre la parole en public lors des rentrées d’étudiants, force de proposition

Grade ciblé : ADJOINT ADMINISTRATIF

Date limite de dépôt des candidatures : 29 JUIN 2026

POUR LE PERSONNEL DU CHRU DE NANCY, NOUS VOUS REMERCIONS D’INDIQUER VOTRE NUMÉRO DE MATRICULE SUR VOTRE CANDIDATURE OU DE JOINDRE COMPLÉTÉ, LE MODÈLE DE LETTRE DE MOTIVATION DISPONIBLE SUR L’INTRANET ACCOMPAGNÉ D’UN CV À JOUR.