Gestionnaire scolarité (H/F)

Description du poste

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Au sein du service de la scolarité du campus CARLONE, rattaché hiérarchiquement au responsable du bureau d'Appui Technique (CAT-ADE), le gestionnaire de scolarité affecté à ce bureau est un agent polyvalent qui réalise des missions diverses. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vous êtes en capacité d'accueillir et renseigner le public étudiant et enseignant sur toute question liée à la scolarité Vous connaissez et êtes capable de réaliser les étapes importantes de la scolarité sur APOGEE (IA, IP, anomalies, délibérations, édition de documents administratifs,etc) Vous serez en charge d'expertiser, sous l'angle règlementaire, des maquettes de formation et des modalités de contrôle des connaissances (MCC), et vous savez les modéliser dans APOGEE Vous devrez paramétrer les campagnes d'IA et d'IP web, et les groupes Vous serez en charge de créer les codes épreuves et vérifier les règles de calcul Vous assurerez un soutien technique sur APOGEE aux autres gestionnaires de scolarité Vous vérifierez la qualité de la donnée Vous paramètrerez les emplois du temps sur ADE : procéder à la création des emplois du temps par semestre, assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, et assurer les réservations de salles occasionnelles, vérifier la compatibilité des emplois du temps Vous vous assurerez de la cohérence du nombre paramétré de groupes et d'heures pour une bonne mise en paiement sur OSE Vous élaborerez le calendrier des examens de fin de semestre en tenant compte de toutes les contraintes, recueillir les sujets d'examens et en assurerez la reprographie, réceptionnerez les procès-verbaux des examens et les feuilles d'émargement, procéderez à l'archivage selon les normes en vigueur En période de charges de travail importantes, l'ensemble du service de la scolarité est mobilisé. Ce poste est fait pour vous si : Vous savez travailler en équipe et avec les autres services Vous savez respecter votre hiérarchie et rendre compte des problèmes rencontrés Vous travaillez avec professionnalisme, bienveillance et ouverture d'esprit Vous êtes proactif/ive et savez anticiper Vous pouvez monter rapidement en compétences pour maîtriser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, ADE, etc) Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (pack Office) Vous connaissez la structure universitaire et l'environnement de travail Vous connaissez la règlementation en vigueur Vous avez une bonne expression orale et écrite, et maîtrisez les techniques d'accueil du public Vous respectez la confidentialité