Gestionnaire scolarité (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Sous l'autorité du responsable de l'équipe du 2e cycle, le gestionnaire de scolarité, spécialisé dans les masters en alternance, gère un portefeuille de formations de masters et de DU, dont les masters en alternance, pour les 3 EUR présentes sur le campus.

En soutien aux autres gestionnaires de l'équipe, le gestionnaire pourra aussi être amené à renseigner tous les étudiants et apporter une assistance administrative.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions

Vous suivrez la campagne de recrutements des étudiants en contrat d'apprentissage

Vous traiterez les dossiers de candidatures

Vous préparerez les PV de jury des commissions de candidature (eCandidat)

Vous élaborerez l'emploi du temps et ferez le suivi des émargements des étudiants (gestion des absences, attestations de présence) et le suivi administratif général

Vous préparerez le planning des soutenances

Vous suivrez le montage des contrats d'apprentissage et de professionnalisation sur la plateforme CACTUS

Vous apporterez un soutien à la préparation du dossier de norme certification qualité QUALIOPI

Vous assurerez la gestion des intervenants extérieurs

Vous assurerez la gestion des fiches de poste et leur validation

Vous effectuerez la saisie des états prévisionnels et la mise en liquidation des heures dans le logiciel OSE

Vous pratiquerez une veille commerciale concernant les offres à pourvoir en alternance

Vous préparerez le conseil de perfectionnement et rédigerez le compte-rendu en conformité avec la norme de certification qualité « QUALIOPI »

Vous serez en charge du maquettage des relevés de notes dans le logiciel APOGEE et préparation des délibérations

Vous éditerez des documents administratifs

En cas de surcharge d'activité dans le service de la scolarité, vous apporterez votre aide aux autres équipes.

Votre profil

Connaître la structure universitaire et l'environnement de travail

Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques courant (pack Office) et des logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, eCandidat, Mon Master, CACTUS)

Savoir travailler en équipe et être diplomate

Savoir hiérarchiser les priorités et les urgences

Être proactif et savoir anticiper

Utiliser les techniques de classement des documents papier et numériques

Savoir rendre compte à sa hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés

Respecter la confidentialité