Nous recherchons un(e) gestionnaire en santé sécurité au travail qui sera basé(e) à Lons le Saunier.

Dans un nouveau contexte de certification AFNOR du service santé au travail, le/la candidat(e) retenu(e) aura les missions suivantes:

Organiser et suivre l'agenda des médecins et infirmières du travail (Planification des visites par rapport aux exigences liées à la Législation, aux disponibilités du médecin ou de l'infirmière, aux disponibilités des lieux de convocations.)
Réaliser des journées de convocations pour les médecins et les infirmières (dans l'outil informatique recherche de convocables, embauches, visites périodiques, vérification de certaines données.) et envoi des convocations par mail ou courrier.
Répondre aux demandes des salariés, des employeurs de main d'œuvre et des exploitants dans le domaine de la santé au travail.
Analyser les demandes de rendez-vous, réalisation de convocations pour des médecins ou infirmières en fonction de la législation en vigueur.
Participer aux tâches administratives liées aux actions sur le terrain des médecins et infirmières du travail (ex : recherche et réservation de salle, envoi d'invitation par mail ou courrier.).
Rédaction de compte-rendu suite à visite de poste, visite d'entreprise ou enquête. Mise en forme d'un courrier à un employeur à un salarié ou à un médecin.
Réalisation de rapports d'activité et statistiques.
Numériser et indexer les documents dans le dossier informatisé individu ou entreprise.
Travaux divers (inventaires, commandes de fournitures, de matériel médical, archivage, gestion de la documentation etc...)

Formation :

Bac pro Secrétariat ou expérience significative

Compétences attendues :

Maîtrise d'Outlook et de l'ensemble de la suite Office 365
Esprit d'équipe, sens des relations et du contact, discrétion, rigueur et capacité d'autonomie
Discrétion et engagement à préserver les secrets professionnels et médicaux
Capacité à suivre de nombreux dossiers simultanément
Facilité pour la relation téléphonique
Rigueur et rapidité dans l'analyse des situations
Curiosité et volonté d'apprendre
Esprit d'initiative et force de proposition
Capacité d'adaptation et d'intégration dans une équipe pluridisciplinaire

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

A partir de 24 709 € bruts annuel sur 13 mois.

La MSA vous propose des avantages annexes :

Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise)

Compte épargne temps

Plan épargne retraite

Prime d'intéressement

Mutuelle, prévoyance

Plan de formation, programme d'intégration avec le collectif de travail

Télétravail après montée en autonomie

CSE attractif avec œuvres sociales et culturelles

Complément familial pour les enfants à charge de moins de 28 ans*

Comment postuler ?

Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV

Les entretiens auront lieux le 17 juin 2026. Vous pouvez postuler jusqu'au 13 juin 2026

Gestionnaire Santé Sécurité au Travail (H/F)

Description du poste