Gestionnaire RH (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre client, établissement d'enseignement, recherche un(e) Gestionnaire Ressources Humaines H/F.

Rattaché(e) à la direction des fonctions supports, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs et intervenants, tout en participant au suivi de la paie, de la formation et de différents sujets RH.

Vous évoluez sur un poste polyvalent, avec des échanges réguliers avec les équipes pédagogiques, les collaborateurs, les étudiants, les familles ainsi que les différents services administratifs.

Vos missions

Administration du personnel

Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers des salariés et intervenants.

• Collecter les informations et documents nécessaires à l'établissement des contrats.
• Préparer et rédiger les contrats de travail et documents administratifs associés.
• Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et périodiques.
• Gérer les affiliations et les démarches liées à la mutuelle.
• Suivre les différents éléments administratifs liés à la vie des collaborateurs.
• Participer à la préparation des documents de fin de contrat.

Paie et suivi des absences

Collecter et contrôler les éléments variables de paie.

• Assurer le suivi des absences, arrêts maladie, primes, transports et titres-restaurant.
• Effectuer la saisie des variables dans le logiciel de paie.
• Contrôler les informations avant transmission pour traitement.
• Participer à la préparation des documents liés aux soldes de tout compte.

Formation

Participer au suivi du plan de développement des compétences.

• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches de formation.
• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Constituer et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO.
• Assurer les échanges avec les organismes de formation.

Gestion administrative

Assurer le suivi administratif de différents dossiers en lien avec les services du site et du siège.

• Participer au suivi des facturations et des règlements.
• Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs.
• Réceptionner et traiter les factures fournisseurs.
• Participer au suivi des contrats et des achats de fournitures.
• Contribuer à la recherche de nouveaux fournisseurs et à la comparaison des offres.

Suivi réglementaire

Veiller au respect des procédures internes et du règlement applicable au sein de l'établissement.

• Participer à la bonne application des démarches qualité.
• Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre des missions RH.

Description du profil

Pré-requis

Formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines, gestion ou domaine similaire

Minimum 4 ans expérience en administration du personnel / gestion RH

Bonne maîtrise des outils informatiques

Sens de la confidentialité indispensable

Organisation et rigueur

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+3 minimum, idéalement spécialisée en Ressources Humaines, gestion administrative ou gestion du personnel.

Vous disposez de 4 ans minimum en RH et maîtrisez les principales étapes de l'administration du personnel.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez travailler avec rigueur sur des données confidentielles.

Vos qualités

Rigueur et sens de l'organisation

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein