Gestionnaire RH et administrative/f H/F (H/F)

Nous recherchons, pour un démarrage début octobre un ou une gestionnaire RH et administrative pour gérer les missions suivantes :

Mission 1 : Recrutement

Définir et analyser le besoin avec les commerciaux

Rédiger et diffuser les annonces sur les jobboards et sur le site internet

Sourcing et traitement des candidatures sur les outils et jobboards mis à disposition

Effectuer de la préqualification téléphonique et programmer les rendez-vous visio

Effectuer la qualification physique ou visio

Mettre à jour et entretenir l'ERP candidats

Maintien d'un vivier de talents et anticipation des besoins futurs en recrutement

Alimentation et entretien d'un portefeuille de partenaires (ESN)

Participation à des salons de recrutement

Effectuer de la veille active sur les sujets de recrutement et tendances

Mission 2 : Communication et marque employeur

Créer et diffuser les supports de communications internes et externes

Animer les réseaux sociaux et contribuer au contenu du site internet.

Entretenir le planning des actions de communications et marketing

Être force de proposition en matière de communication et marque employeur

Effectuer de la veille sur les outils et méthodes de communication

Effectuer de la veille concurrentielle

Mission 3 : Communication et marque employeur

• Assurer la gestion administrative des embauches et des départs.
• Rédaction des contrats de travail
• Transmission des pièces administratives et informations d'accueil aux nouveaux salariés
• Déclarations liées à l'embauche
• Réaliser les formalités liées à l'administration du personnel.
• Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
• Intégration de toutes les données et mises à jour RH sur l'ERP
• Rédaction de notes de service informant les salariés de l'actualité de l'entreprise
• Gestion de l'intranet (A basculer sur la com interne?) : nouvelles arrivées, compte-rendus, événements internes
• Assurer le suivi des visites médicales
• Assurer le suivi et la planification des entretiens professionnels et annuels
• Traitement des demandes administratives des collaborateurs

Mission 4 : Formation et développement des compétences

-Identifier les besoins en formation et rechercher les dispositifs adaptés.

• Assurer la gestion administrative des actions de formation.
• Recherche des formations appropriées
• Montage des dossiers de subventions (OPCO, FAFIEC)

Mission 5 : Paie et rémunération

• Transmission des éléments RH au cabinet comptable (absences, arrêts maladie, contrats, mutuelles, augmentations, primes .)
• Réception, vérification et envoi des bulletins de paie et recharge des cartes restaurant
• Vérification du paiement des indemnités journalières par la caisse primaire
• Gestion des notes de frais mensuels
• Suivi des CRAs (Comptes Rendus d'Activité)
• Gestion des frais de déplacement et logistique des missions
• Consultation et vérification quotidienne des opérations bancaires
• Effectuation des virements (télétransmission)

Mission 6 : Gestion administrative et financière

• Assurer un suivi régulier de la trésorerie
• Établir et suivre la facturation clients
• Effectuer les relances et participer au suivi des règlements
• Réaliser la saisie comptable courante et préparer les éléments destinés au cabinet comptable

Mission 7 : Vie de l'entreprise

• Assurer l'accueil téléphonique
• Réaliser les commandes de fournitures informatiques
• Faire établir des devis
• Gérer les relations avec les mutuelles, assurances, cabinet comptable, organismes de formation et cabinet juridique
• Gérer l'entrée et la sortie des collaborateurs
• Gérer les chèques vacances
• Participer à l'amélioration des outils et processus internes
• Participer aux projets RH

Vous êtes diplômé(e) d'un bac +5 en Ressources Humaines.

Vous avez minimum 3 ans d'expérience.

Vous maitrisez les outils office 365, VSA, turnover IT.

Vous êtes force de proposition.