Gestionnaire RH EHPAD (H/F)

RESPONSABILITÉS

Pour le compte de l'EHPAD et sous l'autorité de la directrice déléguée, en articulation avec les interlocuteurs identifiés au titre des liaisons fonctionnelles :

Gestion du Temps de Travail :

• Gestion des plannings (réalisation mensuelle, affectation des roulements, prévisionnel + congés annuels, formations)
• Gestion de l'absentéisme (en interne, intérim, missions Hublo)
• Réception et transmissions des accidents de travail à la DRH
• Gestion des demandes de comptes épargne temps
• Suivi des compteurs d'heures, cumul TTE
• Gestion des plannings des stagiaires

Gestion du personnel :

• Participation, suivi du processus de recrutement et de l'accueil des nouveaux agents en lien avec l'encadrement de l'EHPAD et la DRH (documents administratifs au recrutement, tenues professionnelles, badges, suivi de la proposition de contrat, suivi de la création de la fiche sur E-planning, remise du contrat et du planning, suivi des offres d'emploi)
• Préparation des réunions mensuelles RH de l'EHPAD + suivi Tab'Mouv
• Suivi des échéances des contrats de travail et avenants des agents de l'EHPAD (la gestion administrative et l'édition des actes demeurant de la compétence de la DRH)
• Programmation des évaluations des agents contractuels au regard des fins de contrat
• Suivi de la mobilité
• Suivi et programmation des formations
• Suivi de la mobilité
• Suivi et programmation des formations

Modalités pratiques :

CDD de 6 mois

Le poste est situé sur le site de Pontorson.

Temps de travail : 100%

Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h00 - 17h00

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme : Bac à Bac + 2 (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations

Expérience professionnelle : Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines ou en gestion administrative, idéalement en établissement sanitaire ou médico-social. La connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail serait appréciée.

Compétences professionnelles :

• Rigueur dans l'organisation et la méthode de travail
• Discrétion professionnelle
• Capacités rédactionnelles
• Être dynamique, autonome et sachant travailler en équipe
• Être capable de prendre des initiatives
• Sens de la communication, capacité d'adaptation
• Respect des échéances liées au contrat

Savoir faire / savoir être :

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Conseiller et orienter les choix des personnes
• Adapter sa communication au public et à la situation