GESTIONNAIRE RH & ADMINISTRATIF H/F - HENIN BEAUMONT

Contexte du recrutement :

Pour accompagner la croissance de notre Centre de Services Partagés (CSP), nous ouvrons une toute nouvelle équipe administrative à Hénin-Beaumont.

Son objectif : transformer le quotidien de nos agences en leur offrant un support RH performant, structuré et fiable.

En rejoignant l'aventure, vous aurez un rôle clé : prendre en charge l'administration RH pour fluidifier, sécuriser et booster l'activité professionnelle des agences.

Vous serez formé(e) et soutenu(e) par une gestionnaire administrative expérimentée, prête à transmettre son expertise et à construire avec vous ce nouveau service support.

Ce que sera votre métier :

Administration RH et dossier clients

• Vérifier la conformité des dossiers administratifs des clients,

• Gérer les déclarations obligatoires (acomptes.),

• Saisir et contrôler les relevés d'heures pour garantir un traitement fiable et rapide.

Paie et facturation

• Réaliser les opérations nécessaires à l'établissement de la paie des intérimaires,
• Participer au traitement de la facturation client,
• Assurer la qualité et l'exactitude de chaque dossier.

Relation avec les agences et qualité de service

• Répondre aux demandes des agences,
• Contribuer au traitement des litiges et réclamations en lien avec les dossiers,
• Être garant(e) d'un service support fluide et fiable.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

Plus que votre parcours, nous recherchons une personnalité qui aime apprendre et travailler en équipe.

Vous vous reconnaissez si vous êtes :

• Adaptable, prêt(e) à évoluer dans un environnement en plein lancement

• Curieux(se), vous aimez vous approprier de nouveaux outils et process

• Polyvalent(e), vous passez d'un sujet à l'autre avec aisance

• Organisé(e), avec un vrai sens des priorités

• Force de proposition, vous aimez améliorer, optimiser, structurer

• Esprit d'équipe, l'entraide et le collectif font partie de votre fonctionnement naturel

Vous utiliserez de nouveaux outils comme : Excel, Word, outils internes type PIXID, BAPS, PeoplePulse.

Notre rencontre :

1. Un premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement

2. Une étude de cas à réaliser en autonomie

3. Un entretien avec la gestionnaire administrative senior et notre équipe recrutement

Nos avantages :

• Salaire à partir de 25k€ brut

• 11 RTT

• Titres restaurant (SWILE)

• Mutuelle

• Comité d'entreprise

Le poste est un CDD de 6 mois.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.