Gestionnaire recouvrement - F/H

RESPONSABILITÉS

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Agence comptable / Service comptabilité générale / Secteur recouvrement

Composition du service (effectifs) : 2

Fonction d'encadrement : Non

Rattachement hiérarchique : Responsable du service comptabilité générale

Missions principales et description du poste

Recouvrement amiable

Assurer le recouvrement amiable (guichet / caisse) et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération : envoi de lettres de rappel ;

Gérer les litiges éventuels en liaison avec les services concernés au sein de l'université ;

Accorder et suivre des échéanciers de remboursement

Gérer les blocages dans l'outil de gestion des inscriptions des étudiants

Procéder au reclassement et à l'apurement des comptes d'attente

Recouvrement contentieux

Mettre en place des saisies attribution à tiers détenteur (SATD) avec leur suivi

Saisir les huissiers de justice (si nécessaire)

Autres

Apurer les créances irrécouvrables

Comptabiliser et suivre les dépréciations des créances clients

Elaboration de tableaux de bord et de procédures relevant de son activité

Outils spécifiques à l'activité

Logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

• Connaissance du contexte des organismes publics et du processus d'exécution des recettes dans le secteur public
• Maitrise des règles juridiques en matière de recouvrement
• Maitrise des outils bureautiques
• Rigueur, réactivité et force de proposition
• Sens de l'organisation et autonomie
• Savoir rendre compte