Gestionnaire paie

Missions principales du poste

Sous la responsabilité de la RAF et de la chargée de recrutement et de suivi, la Chargée Paie et RH ou Gestionnaire de paie est chargée de participer au développement des ressources humaines au travers des missions suivantes :

Gestion de la paie

Gestion administrative du personnel

Recrutement

Activités et tâches

• Préparation de la paie :
• Préparation des paies ; saisie des variables, contrôles des BP
• Calcul des charges, vérification
• Suivi des salariés mis à disposition et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ;
• Établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires ;
• Gestion administrative du personnel :
• Mise en place, suivi et contrôle du bon déroulement des parcours ;
• Prévention et gestion des conflits ;
• Prise en compte des besoins du salarié par rapport à son environnement de travail et suivi de sa progression ;
• Création et mise à jour de listings et documents de suivis ;
• Recrutement & sourcing :
• Rédaction et diffusion des offres d'emplois à pourvoir conformément à la fiche de poste établie avec l'entreprise ;
• Rédaction des fiches de postes ;
• Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux ;
• Sourcing des candidatures en lien avec les partenaires ;
• Réception et présélection des candidatures ;
• Convocation des candidats à un entretien ;
• Entretiens d'embauche : positionnement et vérification des prérequis des candidats et contrôles de référence ;
• Présélection des candidats ;
• Échange avec les prescripteurs pour la réorientation des candidats non-retenus ;
• Organisation d'entretiens en entreprise pour la validation finale du recrutement ;

Connaissances et compétences requises

• Maitrise de la paie : collecte et saisie des variables de paie
• Connaissance globale des métiers et du secteur du BTP, du contexte économique, social et de l'emploi local
• Maitrise des outils informatiques (bureautique, SIRH & logiciel de paie)
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord