Gestionnaire paie (H/F) aux Ressources Humaines et Affaires Médicales

RESPONSABILITÉS

Poste vacant de gestionnaire paie (H/F) à pourvoir au 1er octobre 2026 à 100% (sur grade d'ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou d'un contrat à durée déterminée renouvelable jusqu'à la titularisation) :

• 50% au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH)
• 50% au sein de la Direction des Affaires Médicales (DAM)

Définition:

Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

Activités principales:

Activités courantes:

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
• Tenue de tableaux de bord incluant des données financières
• Gestion de recrutement du personnel médical (gestion administrative, contrat, ...)
• Suivi du livre de paie du personnel médical :

o Suivi, calcul et saisie des éléments variables de paie (TTA, frais de déplacements...)

o Suivi, validation et mise en paiement des listes de garde et astreintes

o Contrôle de la paie concernant la permanence des soins

Indemnités journalières:

• Enregistrer les arrêts maladie, maternité, paternité, congés supplémentaires de naissance, accidents du travail et maladies professionnelles de la DRH/DAM sur le logiciel M-RH
• Déclarer les accidents de services régime général sur Net-entreprises
• Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent
• Générer les attestations de salaire sur Net-entreprises ou via la DSN
• Mettre à jour le tableau de bord des IJSS et des subrogations
• Introduire et contrôler les saisies de paie via le simulateur de paie

Allocations retour à l'emploi (ARE):

• Compléter les attestations Pôle Emploi ou les générer via la DSN
• Exporter le fichier des allocations mensuelles en paie
• Contrôler les saisies via le simulateur de paie
• Rédiger les courriers de suivi aux allocataires
• Assurer le lien avec le prestataire ARE

Particularités du poste:

• Respect des délais de traitement des dossiers et des échéances de paie
• Respect des procédures

Lieu d'exercice des fonctions:

Centre Hospitalier Saint-Nazaire

Horaires de travail:

• Amplitude horaire de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ( à définir selon l'organisation du service)
• Poste à 100%

PROFIL RECHERCHÉ

Exigence du poste:

• Diplôme de niveau bac +2.
• Expérience secteur R.H. paie souhaitée.

Compétences requises (savoir-faire requis):

• Conseiller et orienter les agents
• Analyser des données, des tableaux de bord
• Participer à l'élaboration des procédures et les appliquer
• Rechercher les informations réglementaires dans les supports adaptés
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents
• Respecter les échéances fixées
• Travailler en équipe
• Faire preuve d'empathie, de discrétion et respecter le secret professionnel

Connaissances associées:

• Le statut de la Fonction Publique Hospitalière (titre I)
• Les congés pour motif médicaux dans la FPH
• Les outils bureautiques

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)